Організація конференцій, семінарів та інших заходів

21-23 жовтня 2009 року в Києві успішно відбулася Міжнародна промислова конференція «Біопаливо. Україна – 2009».

Місце проведення: Київ, Україна, Бізнес-центр «Леонардо»

Тривалість заходу: 3 дні: пленарні засідання та круглий стіл.

Організатор: компанія «FGL Energy» за підтримки Парламентського комітету з питань паливно-енергетичного комплексу, ядерної політики та ядерної безпеки та Міністерства аграрної політики України.

Учасники: у роботі Конференції взяли участь понад 150 представників компаній з 12 країн світу, представники Кабінету Міністрів України, Європейської Комісії, Європейської біоетанольної асоціації, народні депутати, провідні науковці та фахівці, а також ключові гравці ринку біоетанолу та біодизеля, агропромислового комплексу України, Європи та СНД: Renco (Італія), LSMW GmbH (Німеччина), «Evonik Industries» (Росія) Vogelbusch GmbH (Австрія), SocTrade (Швеція), Genencor International (США), Praj Industries (Індія), GEA Wiegand GmbH (Німеччина), Alfa Laval (Україна), Merloni Progetti (Росія) та інші.

Компанія «FGL Energy» відповідала за наступні види діяльності в організації Конференції:

• Маркетинг та широке рекламування Конференції серед цільової аудиторії та спеціалізованих засобів масової інформації;
• Розробку та розповсюдження запрошень учасникам, потенційним спонсорам і доповідачам;
• Забезпечення місця проведення Конференції та проживання учасників;
• Забезпечення харчування для учасників Конференції;
• Підтримку та інформаційне наповнення веб-сайту Конференції: www.biofuelsukraine.com з онлайн реєстрацією;
• Технічне забезпечення Конференції (необхідне аудіовізуальне обладнання для презентацій, синхронний переклад двома мовами: українська та англійська);
• Розробку прес-анонсів та прес-релізів;
• Залучення журналістів спеціалізованих мас-медіа;
• Забезпечення фотозйомки;
• Логістику та забезпечення трансферів учасників;
• Виробництво та розповсюдження комплектів для учасників (сумок, ручок, блокнотів), дизайн та друк Каталогу Конференції, Програми, бейджів, іменних табличок тощо);
• Забезпечення наочності заходу (дизайн, макет та виготовлення банерів, вказівників тощо);
• Реєстрація учасників, акредитація журналістів та організаційна підтримка під час Конференції;
• Декорація місця проведення Конференції квітами;
• Follow-up (заходи по завершенню Конференції: листи-подяки, розміщення фотогалереї та презентацій на сайті, медіа-моніторинг).