Організація конференцій, семінарів та інших заходів
Наша команда має багатий досвід організації міжнародних ділових заходів різноманітного формату та спрямування: конференції, семінари, форуми, брифінги, презентації, прес-конференції, круглі столи, інформаційні дні тощо.
Ми тісно співпрацюємо з нашими клієнтами на всіх етапах організації та проведення ділових заходів, гарантуємо дотримання поставлених цілей, часових рамок та бюджету. Наша мета – підвищити рівень проінформованості учасників щодо видів діяльності, результатів та переваг Вашого бізнесу/проекту та залучити до нього якомога більше зацікавлених сторін.
Наша компанія виконує широкий спектр завдань:
РОЗРОБКА СЦЕНАРІЮ ЗАХОДУ
Розробка концепції та сценарію заходу. Визначення основних цілей та завдань заходу.
ВИБІР МІСЦЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕННЯ
Вибір місця, дати та часу проведення заходу. Узгодження списків учасників та спікерів. Розсилка запрошень. Підготовка плану проведення заходу та надання пропозицій щодо трансферу, проживання учасників тощо.
КЕЙТЕРИНГ & ЛОГІСТИКА
Організація кейтерингу: обіди, фуршети, банкетів, коктейлів, гала-вечерь та кава-брейків. Переліт/проїзд і трансфер учасників, розміщення в готелях, харчування, культурна програма тощо.
ВІЗУАЛІЗАЦІЯ
Виготовлення брендованих банерів, бренд-волів, постерів та відео-роликів з метою підвищення рівня обізнаності та візуалізації Вашої компанії. Розробка веб-сайту заходу, популяризація події в ЗМІ.
СУВЕНІРНА ПРОДУКЦІЯ
Підготовка інформаційних матеріалів та виготовлення сувенірної продукції для учасників (папки, буклети, блокноти, ручки, флешки тощо).
АУДІО-ВІЗУАЛЬНЕ ОБЛАДНАННЯ
Забезпечення аудіо-візуальним обладнанням і устаткуванням для синхронного перекладу та показу презентацій. Організація тематичних виставок, фотозон, фоторепортажів та відеозйомок.
FOLLOW-UP
