Організація конференцій, семінарів та інших заходів

6 квітня 2011 року в Києві успішно відбулася Міжнародна конференція «Зростання участі України у Сьомій рамковій програмі ЄС з досліджень: здобутки та перспективи», організована проектом ЄС «Спільний офіс підтримки інтеграції України до європейського дослідницького простору» (JSO-ERA).

Місце проведення: Київ, Торгово-промислова палата України

Тривалість заходу: 1 день

Учасники: У роботі конференції взяли участь понад 150 осіб, у тому числі представники Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, Представництва Європейського Союзу в Україні, лідери науково-дослідницьких організацій, ректори університетів України, представники Національної академіії наук України, Національних контактних пунктів РП7, експерти проекту JSO-ERA.

Компанією було виконано:

• Маркетинг та рекламування Конференції серед цільової аудиторії;
• Розробка та розповсюдження запрошень учасникам, потенційним спонсорам і доповідачам;
• Забезпечення місця проведення Конференції та проживання учасників;
• Забезпечення харчування для учасників Конференції;
• Технічне забезпечення Конференції (необхідне аудіовізуальне обладнання для презентацій, синхронний переклад трьома мовами: українська, російська та англійська);
• Розробка прес-анонсів та прес-релізів;
• Організація прес-конференції;
• Забезпечення фотозйомки;
• Логістика та забезпечення трансферів учасників;
• Виробництво та розповсюдження комплектів для учасників (сумок, ручок, блокнотів та флешек), дизайн та друк Програми, бейджів, пакетів, іменних табличок тощо);
• Забезпечення наочності заходу (дизайн, макет та виготовлення банерів, вказівників тощо);
• Реєстрація учасників, акредитація журналістів та організаційна підтримка під час Конференції;
• Декорація місця проведення Конференції квітами;
• Follow-up (заходи по завершенню Конференції: розміщення фото галереї та презентацій на сайті, медіа-моніторинг).