Організація конференцій, семінарів та інших заходів

24-25 червня 2010 року в Києві успішно відбулася Міжнародна конференція, організована НАЕК "Енергоатом".

Місце проведення: Київ, Україна, «Президент Отель».

Тривалість заходу: 2 дні, 4 круглі столи:

• Перспективи розвитку ядерної енергетики України;
• Ядерно-паливний цикл;
• Фінансово-інвестиційні питання розвитку ядерної енергетики;
• Соціально-економічні аспекти розвитку ядерної енергетики.

Учасники: У роботі конференції взяли участь понад 300 осіб з 12 країн світу, у тому числі світові лідери-виробники ядерного палива та реакторів (AREVA, WESTINGHOUSE, HOLTEC, AECL, ТВЕЛ, РОСАТОМЕНЕРГО), представники Кабінету Міністрів України, парламентського комітету з питань паливно-енергетичного комплексу, ядерної політики та ядерної безпеки, представники Європейської комісії, а також 66 представників засобів масової інформації.

Замовник: ДП НАЕК «Енергоатом».

Компанією було виконано:

• Маркетинг та рекламування Конференції серед цільової аудиторії;
• Розробка та розповсюдження запрошень учасникам, потенційним спонсорам і доповідачам;
• Забезпечення місця проведення Конференції та проживання учасників;
• Забезпечення харчування для учасників Конференції;
• Розробка та створення веб-сайту Конференції: www.ukrenergoatom.com з онлайн-реєстрацією;
• Технічне забезпечення Конференції (необхідне аудіовізуальне обладнання для презентацій, синхронний переклад трьома мовами: українська, російська та англійська);
• Розробка прес-анонсів та прес-релізів;
• Організація прес-конференції, яку відвідали 66 журналістів;
• Організація фотозони (забезпечення фотозйомки);
• Логістика та забезпечення трансферів учасників;
• Виробництво та розповсюдження комплектів для учасників (сумок, ручок, блокнотів та флешек), дизайн та друк Каталогу Конференції, Програми, бейджів, іменних табличок тощо);
• Організація культурної програми;
• Забезпечення наочності заходу (дизайн, макет та виготовлення банерів, вказівників тощо);
• Реєстрація учасників, акредитація журналістів та організаційна підтримка під час Конференції;
• Декорація місця проведення Конференції квітами;
• Follow-up (заходи по завершенню Конференції: листи-подяки, розміщення фотогалереї та презентацій на сайті, медіа-моніторинг).