6 квітня 2011 року в Києві успішно відбулася Міжнародна конференція «Зростання участі України у Сьомій рамковій програмі ЄС з досліджень: здобутки та перспективи», організована проектом ЄС «Спільний офіс підтримки інтеграції України до європейського дослідницького простору» (JSO-ERA).
Місце проведення: Київ, Торгово-промислова палата України
Тривалість заходу: 1 день
Учасники: У роботі конференції взяли участь понад 150 осіб, у тому числі представники Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, Представництва Європейського Союзу в Україні, лідери науково-дослідницьких організацій, ректори університетів України, представники Національної академіії наук України, Національних контактних пунктів РП7, експерти проекту JSO-ERA.
Компанією було виконано:
- Маркетинг та рекламування Конференції серед цільової аудиторії;
- Розробка та розповсюдження запрошень учасникам, потенційним спонсорам і доповідачам;
- Забезпечення місця проведення Конференції та проживання учасників;
- Забезпечення харчування для учасників Конференції;
- Технічне забезпечення Конференції (необхідне аудіовізуальне обладнання для презентацій, синхронний переклад трьома мовами: українська, російська та англійська);
- Розробка прес-анонсів та прес-релізів;
- Організація прес-конференції;
- Забезпечення фотозйомки;
- Логістика та забезпечення трансферів учасників;
- Виробництво та розповсюдження комплектів для учасників (сумок, ручок, блокнотів та флешек), дизайн та друк Програми, бейджів, пакетів, іменних табличок тощо);
- Забезпечення наочності заходу (дизайн, макет та виготовлення банерів, вказівників тощо);
- Реєстрація учасників, акредитація журналістів та організаційна підтримка під час Конференції;
- Декорація місця проведення Конференції квітами;
- Follow-up (заходи по завершенню Конференції: розміщення фото галереї та презентацій на сайті, медіа-моніторинг).
